Een ondernemer/werkgever kan de btw op scholings- en opleidingskosten van een werknemer niet in aftrek brengen, als de werknemer op eigen naam de (verplichte) scholing afneemt van de aanbieder. Het is niet relevant voor de aftrek dat de ondernemer/werkgever de scholingskosten vergoedt.

Alleen als de ondernemer/werkgever zelf de rechtsbetrekking met de aanbieder aangaat, kan hij/zij onder voorwaarden de btw in aftrek brengen. Dit antwoordt staatssecretaris Vijlbrief op Kamervragen over de btw-aftrek op (verplichte) scholing van werknemers. Hij geeft aan dat het aftrekrecht volgt uit de Btw-richtlijn, waarop de Wet OB is gebaseerd.

De wettelijke (cumulatieve) voorwaarden voor btw-aftrek zijn als volgt:

• de btw is aan de ondernemer in rekening gebracht;
• de btw heeft betrekking op een aan hem/haar verrichte prestatie;
• de btw is vermeld op een correcte factuur; en
• de afgenomen prestatie wordt gebruikt voor btw-belaste handelingen van de ondernemer.